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Título
Text copied to clipboard!Asistente General
Descripción
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Estamos buscando un Asistente General para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo en diversas tareas administrativas y operativas que contribuyan al buen funcionamiento de la organización. El candidato ideal debe ser una persona organizada, proactiva y con habilidades para manejar múltiples responsabilidades simultáneamente. Entre sus funciones principales se encuentran la gestión de documentos, atención a clientes y proveedores, coordinación de agendas, apoyo en la logística de eventos y otras actividades que faciliten el trabajo de diferentes departamentos. Este rol es fundamental para mantener la eficiencia y la comunicación fluida dentro de la empresa, asegurando que las operaciones diarias se realicen sin contratiempos. Además, el Asistente General debe ser capaz de adaptarse a un entorno dinámico, mostrando flexibilidad y disposición para aprender y asumir nuevas tareas según las necesidades del equipo. La posición requiere habilidades interpersonales sólidas, capacidad para trabajar en equipo y un enfoque orientado a la resolución de problemas. Si buscas un puesto donde puedas desarrollar tus habilidades administrativas y contribuir al éxito de una organización, esta oportunidad es para ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y organizar documentos y archivos.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Coordinar agendas y reuniones.
- Brindar apoyo en la logística de eventos y actividades.
- Atender y orientar a clientes y proveedores.
- Realizar tareas administrativas generales.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos.
- Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.
- Colaborar con diferentes departamentos según sea necesario.
- Gestionar suministros y materiales de oficina.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en roles administrativos o similares.
- Conocimiento básico de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico).
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para organizar y priorizar tareas.
- Actitud proactiva y disposición para aprender.
- Habilidad para trabajar en equipo.
- Confidencialidad y responsabilidad.
- Flexibilidad para adaptarse a diferentes tareas.
- Atención al detalle.
- Disponibilidad para trabajar en horario completo.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en tareas administrativas?
- ¿Qué herramientas informáticas dominas?
- ¿Cómo manejas la organización y priorización de múltiples tareas?
- ¿Puedes describir una situación en la que hayas resuelto un problema en el trabajo?
- ¿Cómo te adaptas a cambios en tus responsabilidades?
- ¿Tienes experiencia en atención al cliente?
- ¿Cómo manejas la confidencialidad de la información?
- ¿Estás disponible para trabajar en horarios flexibles?
